Budovanie intranetu vašej spoločnosti - odborné poradenstvo spoločnosti Semalt


Zvažovali ste intranet? Toto je pravdepodobne ďalší krok k dosiahnutiu bezpečného a bezproblémového spôsobu zdieľania informácií alebo údajov medzi zamestnancami v organizácii. Semalt vám môže pomôcť dosiahnuť toto, ale čo je to intranet?

Znie to veľmi podobne ako internet, ale sú úplne odlišné. Podľa názvu môžeme odvodiť, že to má niečo spoločné s tým, že je niekto v rámci „Intra“. Intranet potom spojí tieto dva prvky a vytvorí internet na webovej stránke. Ako organizácia možno budete chcieť mať webovú stránku, ktorá je obmedzená iba na zamestnancov. Nazýva sa to intranet. Intranetové webové stránky sa vyvíjajú pomocou rovnakých technológií, ktoré sa používajú na vytvorenie verejnej webovej stránky na internete, líšia sa iba v niekoľkých oblastiach. Pri zvažovaní typického webu a intranetu nájdete dva hlavné rozdiely.

Prvým je, že obsah intranetovej stránky je zameraný na obmedzenú skupinu ľudí. Vzhľadom na to, že intranety sú určené hlavne pre zamestnancov a subdodávateľov spoločnosti, informácie, ktoré prenášajú, môžu byť citlivé a odlišné od informácií, ktoré nájdete na webových stránkach.

Po druhé, intranet nie je prístupný cez internet. Šialené, správne! Intranety používajú webové servery špeciálne naprogramované tak, aby reagovali iba na požiadavky odoslané z vnútornej siete organizácie. Vďaka tomu nebudú môcť outsideri získať prístup na intranet, pokiaľ sú mimo siete organizácie.

Ako fungujú intranety

  • Založenie intranetu
  • Na zabezpečenie prístupu zamestnancov k intranetu sú potrebné smerovače
  • Na zabezpečenie prístupu zamestnávateľov k intranetu sú potrebné smerovače
Pri nastavovaní bezpečného a spoľahlivého intranetu budete potrebovať tieto komponenty:
  • Webový server (hardvér a softvér)
  • Počítače v sieti
  • Hardvér a softvér brány firewall
  • Softvér na správu obsahu
  • Iný aplikačný softvér
Na vývoj intranetu organizácia stále vyžaduje server. Webový server sa skladá z dvoch častí, hardvéru a softvéru.

Pri vývoji intranetu závisí hardvér, ktorý používame, od veľkosti intranetu. Obsah, ktorý sa má zverejniť, a počet používateľov tiež ovplyvňujú výkonnosť hardvéru pri nastavovaní.

Napríklad intranetové webové stránky iba s textom, ku ktorým má prístup najviac päť ľudí, by na spustenie serverového softvéru nepotrebovali výkonný stroj. Ak však plánujete hosťovanie streamovaných videí, ku ktorým budú mať prístup súčasne tisíce zamestnancov, budete na načítanie potrebovať väčší a dedikovaný server. Môžete tiež použiť klaster serverov s výraznou šírkou pásma.

Softvér servera vybavuje všetky požiadavky na súbory, videozáznamy a ďalšie na serveri. Softvér tieto súbory vyhľadá a odošle ich do správneho počítača.

Semalt pomáha s inštaláciou a konfiguráciou webového servera v intranetovej sieti. Aby to bolo možné, musí si spoločnosť uvedomiť, aké zásadné bude intranet pre jeho každodenné fungovanie. Používaním intranetu pre základné obchodné funkcie spoločnosti uznávajú, že do systému je potrebné zabudovať viac nadbytočnosti.

V určitých spoločnostiach, kde sú zamestnanci závislí na intranete pre webové obchodné aplikácie, bude múdrejším rozhodnutím použiť záložný server alebo dokonca sieťový serverový klaster, ktorý má spoločné zodpovednosti. V takýchto prípadoch môže spoločnosť tiež hostovať databázu na samostatných strojoch, takže v prípade výpadku servera nahradí iný server.

Ako sa zamestnanci pripájajú k intranetu?

Pretože intranet nie je na internete, je múdrou otázkou, ako zamestnanci získajú prístup na intranet? Na pripojenie k intranetu musia byť počítače zamestnancov pripojené k sieti LAN organizácie. Počítač používaný na prístup na intranet musí mať tiež softvér webového prehľadávača.

Ako je možné zabezpečiť intranet?

Vďaka hardvéru a softvéru brány firewall je intranet chránený. Predstavte si týchto dvoch ako vrátnikov. Stoja ako strážca medzi vonkajším internetom a podnikovým intranetom. Monitorujú všetky prichádzajúce a odchádzajúce dátové pakety a zabezpečujú, aby sa nevykonávali žiadne neoprávnené alebo podozrivé požiadavky. Firewall je nevyhnutný pre zabezpečenie intranetu, najmä ak má intranet rozšírenia o extranet alebo umožňuje vzdialené prihlásenie z vonkajšej strany podnikovej siete LAN.

Semalt pomáha organizáciám vytvárať, publikovať a spravovať obsah na intranete. Spoločnosti sa však môžu rozhodnúť, že to urobia sami, ak majú IT oddelenie, ktoré to zvládne. Semalt ľahko vytvára štandardizovaný webový obsah bez toho, aby spoločnosť potrebovala znalosť HTML alebo iných programovacích jazykov.

Semalt pomáha svojim klientom na žiadosť spoločnosti pridať ďalší softvér na webový server Intranet alebo aplikačný server. Niektoré príklady takýchto aplikácií zahŕňajú webovú konferenčnú aplikáciu, nástroje na správu projektov a komplexné nástroje CRM ako SAP alebo PeopleSoft.

Najatie spoločnosti Semalt znamená, že sa nemusíte starať o nastavenie serverov a inštaláciu softvéru. Ponúkame tiež konzultačné a údržbárske služby, ktoré vám umožnia zamerať sa na rozvoj vášho podnikania, zatiaľ čo my robíme ťažké práce na vašom intranete.

Kroky pri založení intranetu

Krok 1

Váš intranet vyvíjame rovnako ako bežný web. Jeden môžeme vytvoriť od nuly pomocou HTML, CSS a ďalších nástrojov na tvorbu webu. Systémy na správu obsahu možno tiež použiť na pomoc pri vytváraní intranetu webovej stránky.

Krok 2

Testovali sme intranet, ktorý bol zostavený jeho nasadením v testovacej kapacite do internej siete spoločností. Verejný webový server bude nastavený tak, aby to bol port 80 - cez ktorý je prevádzkovaný webový prenos, zatiaľ čo na intranetovom serveri sa tomu vyhýbame. Po nastavení môžu zamestnanci získať prístup k testovaciemu serveru prechodom na jeho číselnú adresu IP v internej sieti; napríklad „http://12.1.3.110.“ po pripojení k sieti LAN, ktorú stlačíte, získate prístup k internému intranetovému webovému serveru, ktorému je pridelená adresa IP tohto servera.

Krok 3

Ďalším krokom je obmedzenie prístupu zvonku internej siete. To sa deje obmedzeniami IP adries. Registrujeme používateľské mená a heslá, aby sme zaistili, že každý, kto získa prístup na server, je autorizovaný. Obmedzenie adresy IP kontroluje adresu IP všetkých požiadaviek na prihlásenie a bude odpovedať iba na adresy miestnej siete. Ak teda vaše smerovače prideľujú adresy IP v rozsahu 10.0. [0-255]. [0-255], čo je typická veľkosť pre stredne veľké firmy, potom budú všetky prichádzajúce žiadosti mimo tohto rozsahu zamietnuté.

Krok 4

Nakoniec sa pre váš intranetový server vyberie názov domény. Intranetové servery sú často priradené k doménam tretej úrovne. Ak je napríklad doména organizácie „Semalt.com“, potom môže intranet reagovať na „hr.Semalt.com“ alebo „internal.Semalt.com“. DNS môže byť súkromné, a ak je to tak, tieto názvy domén môžu nájsť iba používatelia internej siete. Môže to byť tiež verejné, pokiaľ sú odmietnuté externé požiadavky na tieto adresy DNS, a to vďaka nastaveniu v kroku 3.

Budúcnosť intranetov

Ochrana osobných údajov sa dnes stáva kritickým problémom nášho sveta. Ukladanie informácií na papier môže byť mnohokrát neúčinné. Môže sa vytvoriť intranet, ktorý zamestnancom umožní prístup k informáciám zo zabezpečeného portálu. Dnes v Amerike vidíme, že sa intranety používajú v nemocniciach, čo umožnilo veľmi efektívne zaznamenávanie a dobiehanie informácií o pacientoch. Vďaka rýchlemu prístupu je potrebné, aby ktokoľvek začal prehľadávať vytváranie veľkého množstva súborov a získaval záznamy o pacientoch. Trend intranetu je prekvapením, že tesne nadväzuje na trendy internetu. Zavedením webu 2.0 sa teda určite dočkáme významných vylepšení. Web 2.0 sa snaží využívať skôr sociálne médiá a obsah generovaný používateľmi, ako statickú povahu webu 1.0, ktorá je iba na čítanie.

Mnoho webových stránok s najvyššou návštevnosťou využíva princípy Web 2.0. Všimli ste si zvýšený počet blogov, popularitu online sietí sociálnych médií a prvenstvo Wikipédie? Toto sú prvky Web 2.0.

Firemné intranety sa momentálne inovujú. Študenti čistej generácie začínajú vstupovať na pracovisko, takže budú nevyhnutne urobené určité vylepšenia. Táto sieťová generácia je oboznámená so svetom ponoreným do komunikačných technológií. Mnoho z nich nikdy nezažilo život s pevnými linkami alebo bez internetu. Jednoducho povedané, bez mobilných telefónov by sa stratili.

To vytvára tlak na samotný svet, aby sa vyvíjal, pretože bude potrebovať, alebo ešte lepšie, vyvíjať lepšie spôsoby komunikácie. E-mail je špičkou ľadovca. Spoločnosti čoskoro začnú mať svoje blogy. Budú chcieť mať spoločnosť Wikipedia a spojiť sa s priateľmi na celospoločenskej sociálnej sieti.

Vďaka intranetu je možné dosiahnuť tieto a ďalšie sny. So spoločnosťou Semalt, ktorá sa stará o vaše potreby na intranete, sa život stáva pohodlnejším, ale vy môžete bezpečne a zdravo odpočívať s vedomím, že údaje vašej spoločnosti sú v bezpečí. Je bežným trendom domnievať sa, že citlivé informácie uložené na intranete nie sú bezpečné; to nie je tak celkom pravda. Áno, existuje šanca na hacknutie, ale je to veľmi malá šanca. Vďaka našej schopnosti obmedziť, kto čo vidí na intranete, sa určité stránky načítajú iba osobám, ktoré majú povolenie. Týmto spôsobom udržujete svoju spoločnosť v bezpečí a posúvate ju do budúcnosti.

mass gmail